Nghề tổ chức sự kiện là gì?

Để có thể trả lời được câu hỏi này, chúng ta cần phải trả lời2 câu hỏi khác, đó là: Nghề tổ chức sự kiện phải làm những công việc gì? Và cónhững loại sự kiện nào?

Xét về các loại sự kiện hiện nay, chúng ta có thể kể tới mộtsố loại phổ biến như:

  • Lễ kỷ niệm (Sinh nhật, cưới hỏi, hội chợ, kỷ niệm ngày thành lập, diễu hành…)
  • Giáo dục, đào tạo (Hội nghị, hội thảo,…)
  • Quảng bá, xúc tiến (Khai trương, giới thiệu sản phẩm, mít tinh, đại hội, trình diễn thời trang…)
  • Tri ân, khen thưởng… (Sự kiện dân sự, lễ tưởng niệm…)
(Ảnh – Nguồn: Internet)

Trên thực tế, danh sách trên vẫn chưa hoàn toàn đầy đủ, thếnhưng nó cũng cho chúng ta thấy được các sự kiện hiện nay đều có thể liên quantới các doanh nghiệp, mang tính giáo dục – kinh tế đơn thuần hay thuộc cả 2 phạmtrù.

Từ đó, trong quá trình tổ chức sự kiện, những nhà tổ chức sựkiện có thể sẽ phải làm một vài hoặc thậm chí là tất cả những nhiệm vụ dướiđây:

  • Tiến hành nghiên cứu, tìm hiểu
  • Xây dựng ý tưởng, lên kịch bản
  • Chuẩn bị hậu cần (bố trí đồ ăn, nước uống,phương tiện đón khách, gửi thư mời, sắp xếp chỗ ăn ngủ…)
  • Liên hệ và chuẩn bị các chương trình văn nghệ vàtrang hoàng
  • Điều phối công việc của những thành viên cótrong ban tổ chức
  • Giám sát, theo dõi tại các địa điểm tổ chức sựkiện
  • Tiến hành đánh giá kết quả

Tại sao mọi người cần tới những nhà tổ chức sự kiện

Có thể khi được đặt ra câu hỏi này, bạn đang nghĩ tới nhữngthứ rất xa xôi. Thế nhưng câu trả lời lại vô cùng đơn giản, đó là mọi người đềucảm thấy không có đủ thời gian và năng lực để tự đứng ra tổ chức một sự kiện.Và để tất cả mọi thứ được tổ chức một cách bài bản, họ chắc chắn cần tới nhữngnhà tổ chức sự kiện ở bên ngoài.

Chính vì thế mà có nhiều đơn vị tổ chức sự kiện hiện nay họ không chỉ làm công tác điều phối mà còn đứng ra để cung cấp một số dịch vụ cho sự kiện mà họ tổ chức.

(Ảnh – Nguồn: Internet)

Nhắc tới việc tổ chức sự kiện event, đa phần mọi người chúngta đều hình dung nó là một nghề có thể thỏa mãn được óc sáng tạo, sự đam mê,năng động cũng như mang tới rất nhiều trải nghiệm mới thú vị.

Có không ít các bạn trẻ khi được tham gia vào những sự kiện lớn, sự kiện đặc biệt như Heineken Countdown Party,… đều ao ước mình có thể trở thành một thành viên trong ban tổ chức, được đứng ra điều phối và quản lý sự kiện này. Thế nhưng, để có được ánh hào quang rực rỡ như vậy, rất ít người biết được rằng những người làm sự kiện cũng phải trải qua những cuộc “cân não” căng thẳng, kể từ khâu lên ý tưởng, quản lý chi phí, thiết kế hình ảnh cũng như lập kế hoạch thực hiện và triển khai thực tế.

(Còn tiếp…)