Đối với bất kỳ một sự kiện nào, hệ thống âm thanh – ánh sáng đều được xem là yếu tố vô cùng quan trọng, không thể thiếu để tạo nên sự thành công cho sự kiện đó. Không chỉ góp phần khiến sự kiện trở nên lộng lẫy, quy mô, chuyên nghiệp hơn, âm thanh – ánh sáng còn như một công cụ để những nhà tổ chức sự kiện truyền tải những ý tưởng và thông điệp của mình tới tất cả mọi người.

Tầm quan trọng của âm thanh – ánh sáng trong sự thành công của sự kiện

Trong thời đại ngày nay, tổ chức sự kiện dường như đã trở thành một phương thức truyền thông vô cùng hiệu quả với cộng đồng mà các đơn vị thường xuyên áp dụng. Một số sự kiện như: giới thiệu sản phẩm, sự kiện âm nhạc, sự kiện giao lưu,… các sự kiện lớn nhỏ với nhiều chủ đề khác nhau cũng dần dần được tổ chức một cách thường xuyên hơn. Sở dĩ việc tổ chức sự kiện được các nhà tổ chức vô cùng quan tâm là bởi nó sẽ tập hợp được phần lớn đối tượng khách hàng, từ đó mà dễ dàng thực hiện được các mục đích truyền thông cũng như truyền tải các thông điệp tới các cộng đồng. Ở trong mỗi một sự kiện, sẽ có nhiều phương thức khác nhau để nhà tổ chức gửi gắm thông điệp cũng như cảm xúc cho khách hàng, trong số đó thì âm thanh – ánh sáng là một yếu tố không thể không nhắc tới. Những yếu tố này đã giúp nhà tổ chức truyền đi những thông điệp về ngôn ngữ, hình ảnh, màu sắc, cảm xúc, từ đó mà dễ dàng dẫn dắt cảm xúc của người tham gia sự kiện.

Ảnh – Nguồn: Internet

Chính vì thế, hệ thống âm thanh – ánh sáng trong sự kiện đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Một hệ thống âm thanh tốt phải đem tới âm thanh to và rõ ràng, các âm tiết phải sắc nét và thể được rõ bản chất thật của âm thanh. Còn ánh sáng phải đảm bảo được nhu cầu và các yếu tố về mặt thị giác, sự kết hợp giữa màu sắc, góc chiếu đèn hay tính chất của sự kiện mà xây dựng một phác đồ ánh sáng sao cho phù hợp với sự kiện đó.

Chắc hẳn đã có lần bạn từng tham dự một sự kiện không để lạimột ấn tượng gì vì hệ thống âm thanh không đạt tiêu chuẩn, nghe ồn và không rõràng, ánh sáng thì nhập nhòe không rõ ràng. Và cũng có khi bạn đã được tham dựmột sự kiện mà chỉ cần nghe những tiếng nhạc ban đầu, ma trận ánh sáng chiếuvài giây thôi đã cảm thấy vô cùng thích thú và lôi cuốn. Đó chính là sự khác biệtcũng như quan trọng của hệ thống âm thanh ánh sáng trong sự thành công của sựkiện.

Vậy làm cách nào để bạn có thể chuẩn bị được hệ thống âm thanh – ánh sáng một cách hoàn hảo cho sự kiện?

Điều đầu tiên mà bạn cần phải hiểu về âm thanh – ánh sáng cho sự kiện đó là những thiết bị âm thanh ánh sáng cần có khi tổ chức sự kiện là gì và tùy thuộc vào quy mô và tính chất của sự kiện mà chúng ta chuẩn bị cho tối ưu nhất. Việc thiết kế hệ thống ánh sáng và bố trí nó đòi hỏi người làm phải có một đầu óc tính toán cũng như khiếu thẩm mỹ vô cùng lớn để mang tới hiệu quả cao nhất. Các sự kiện thường sẽ liên quan tới yếu tố truyền thông hay thương hiệu, do đó mà ánh sáng phục vụ cho sự kiện là vô cùng đa dạng, bao gồm ánh sáng trắng, ánh sáng màu, ánh sáng chuyển động… Và để tạo ra được những luồng sáng đặc thù như vậy cần phải có các thiết bị chuyên dụng khác nhau như đèn laser, đèn màu, đèn tròn… Thông thường, hệ thống ánh sáng sự kiện cần phải được hoàn tất ít nhất 1 ngày trước khi sự kiện diễn ra, như vậy thì bạn mới có thể có thời gian cho các buổi tổng duyệt cũng như chạy thử âm thanh – ánh sáng để phát hiện sai sót kịp thời. Âm thanh – ánh sáng không chỉ là yếu tổ để hút sự chú ý của khách mời về phía sân khấu mà nó còn là một nghệ thuật của sự biến hóa, kết hợp giữa màu sắc, âm nhạc, tạo cảm xúc về mặt thính giác, thị giác, tác động tới tâm lý của người tham gia, từ đó mà truyền đi thông điệp của nhà tổ chức. Đặc biệt hơn là những sự kiện âm nhạc, trình diễn thời trang hay giới thiệu sản phẩm… thì âm thanh – áng sáng lại càng được chú tâm hàng đầu.

Chính vì quan trọng như thế, do vậy mà thời gian để chuẩn bịcho âm thanh – ánh sáng cũng là một vấn đề quan trọng cần được quan tâm và tínhtoán hợp lý đề tránh gặp phải những trường hợp lãng phí hoặc chậm trễ, làm hỏngsự kiện. Thông thường thì các nhà tổ chức sự kiện sẽ thuê các nhà cung cấpchuyên nghiệp từ bên ngoài để lo phần âm thanh – ánh sáng cho các sự kiện nên sẽthường được tư vấn và hoàn thành. Thế nhưng, trong một số trường hợp nếu bạnlàm việc với hai nhà cung cấp khác nhau về mặt âm thanh và ánh sáng, hãy chắcchắn về sự liên kết, hợp tác giữa 2 bên trong kế hoạch và khâu tổ chức, set- upđể mọi thứ được chuẩn bị mượt mà và đúng thời gian quy định.